Младший специалист по документообороту, Москва

Одноклассники – это крупнейшая развлекательная социальная сеть в России. Место, где можно всегда оставаться на связи с друзьями и близкими, находить интересный контент о своих увлечениях и единомышленников, делиться классными фото, слушать любимую музыку, смотреть популярные видео и многое другое!

В команду маркетинга и PR мы находимся в поиске младшего специалиста по документообороту.
Мы готовы обучать новых специалистов, давать им боевые задачи, поддерживать их профессиональный рост

Задачи

• сопровождение договорной работы (оформление, согласование, подписание договоров и соглашений) (аутсорс физ.лиц, самозанятых и контрагенты юр.лица);
• контроль согласования документов, в том числе вычитывать, форматировать, технически корректировать текст, готовить документы к подписанию;
• сопровождение крупных рекламных кампании, в том числе Хобби/Увлечения (наружная реклама, ТВ и радио, разработка РИМ);
• ведение учета затрат (заведение счетов на оплату в SAP и своевременного предоставления закрывающих документов в бухгалтерию/ отражение затрат в SAP), соблюдая четко все регламенты и требования компании;
• обмениваться закрывающими документами с контрагентами; обеспечивать наличие оригиналов договоров, актов, актов сверки;
• задачи на сопровождение конкурсов, мероприятий, в том числе активности на продвижение блогеров;
• помощь в подготовке и сборе аналитических материалов, а также участие в проведение тендеров.

Требования

• владение пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя;
• владение английским языком на уровне не ниже pre-Intermediate;
• ответственность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности;
• готовность и возможность работать от 20 часов в неделю.

Будет плюсом

• знание первичной документации и нормативных документов в сфере документационного обеспечения;
• опыт работы в SAP или 1С.

Мы предлагаем